Razones para utilizar un sistema de control de acceso para su negocio

Como propietario de una empresa, debe garantizar la seguridad de su negocio durante y después del horario laboral. Una de las herramientas que puede utilizar para proteger mejor su negocio es un sistema de control de acceso.

Con un sistema de control de acceso, podrá controlar mejor quién y cuándo entra en su edificio. También le permite supervisar a distancia el acceso a su empresa.

En esta entrada le ofrecemos 7 razones para utilizar un sistema de control de acceso para su negocio:

1. Controlar los movimientos de su empresa

Una de las mayores ventajas de instalar un sistema de control de acceso es que le permite regular quién tiene acceso a su negocio, y puede hacer un seguimiento de quién entra en el edificio y cuándo. Hay dos formas diferentes de configurar un sistema de control de acceso: mediante un navegador o un servidor.

Navegador

Si opta por un sistema basado en el navegador, toda la información sobre quién tiene acceso a su edificio, así como los datos históricos de entradas y salidas, se almacenan en línea. Puede acceder a esta información desde cualquier navegador web que permita el acceso al sistema. Esta información debe almacenarse en el sistema de control maestro de la empresa que gestiona su sistema de control de acceso.

Servidor

Si se opta por un sistema de información basado en un servidor, todos los datos de entrada y salida recogidos en los puntos de acceso se almacenarán en un servidor local. Puede ser un servidor in situ o un servidor remoto. Cuando los datos se almacenan en un servidor, sólo una persona con acceso al servidor tiene acceso a la información entrante y saliente de su organización.

Si la seguridad es importante para usted, puede utilizar un sistema de servidores que almacene información sobre quién tiene acceso al edificio. Si para usted es importante poder acceder a esta información sin importar dónde se encuentre, un sistema de almacenamiento basado en un navegador puede ser la elección correcta.

2. Controla quién tiene acceso a tu negocio y cuándo.

La instalación de un sistema para controlar el acceso a las puertas exteriores e interiores de su negocio le permitirá controlar quién tiene acceso a su negocio y cuándo.

Puede personalizar el sistema para determinar qué puertas puede utilizar una persona, a qué hora del día puede acceder y en qué días de la semana. También puede personalizar el sistema para que el acceso de una persona sólo funcione durante determinados periodos de tiempo.

De este modo, podrá asegurarse de que los empleados no entren en el edificio fuera de horario o en salas a las que no necesitan acceder. Por ejemplo, una secretaria no necesita acceder al edificio a medianoche o los domingos por la tarde, y un director de proyecto no necesita acceder a la sala donde se encuentra el ordenador principal.
Los sistemas de control de acceso a las puertas permiten controlar mejor el flujo de personas que entran en el edificio. También puede ayudarle a vigilar la presencia de los empleados y a controlarlos en el lugar de trabajo.

3. Mantener la seguridad de su equipo

La instalación de sistemas de control de acceso también puede ayudar a proteger sus objetos de valor. Con un sistema de control de acceso, puede impedir el acceso a equipos valiosos, como ordenadores centrales o equipos especializados de su empresa. Puede asegurarse de que sólo las personas debidamente formadas tengan acceso a estas áreas de su empresa.

Establecer varios puntos de acceso en su negocio también puede ayudarle a protegerse de intrusos no deseados. Entrar en una instalación con múltiples puntos de acceso y cometer un robo es mucho más difícil que una instalación con un simple sistema de cerradura y llave. La instalación de puntos de acceso en su negocio le ayudará a protegerlo de los intrusos.

4. Habilitar la entrada sin contacto

Con la nueva normativa de reentrada COVID-19, muchas empresas buscan formas de reducir la propagación de gérmenes en las oficinas. La mejora de los protocolos de limpieza y el lavado regular de las manos son medidas obvias en este sentido, pero el control de acceso también puede contribuir a estos esfuerzos.

Con el control de acceso, las empresas pueden limitar el número de personas que tocan las superficies comunes, como los pomos de las puertas y los botones de los ascensores, donde el virus puede instalarse.

El control de acceso también puede utilizarse para permitir a los conductores de reparto el acceso temporal a distancia en lugar de que un empleado se reúna con ellos, reduciendo el riesgo de contacto personal.

5. Crear registros históricos de actividad.

Los sistemas de control de acceso registran todas las actividades. Esto puede proporcionar información muy importante al equipo de seguridad en caso de problema. Por ejemplo, si se roba mercancía de un almacén, la empresa puede revisar los registros de control de acceso para ver qué empleados tuvieron acceso a esa zona durante ese periodo.

Estos registros también tienen otros beneficios. Pueden utilizarse para hacer un seguimiento de la asistencia de los empleados, incluyendo cuándo llegan o salen de la oficina. También son muy útiles para el seguimiento de los contactos de COVID-19, ya que es fácil ver con qué otros empleados estuvo en contacto la persona infectada durante su trabajo.

6. Elimina la necesidad de nuevos registros.

Cambiar las contraseñas de la oficina tras un cambio de personal puede ser un proceso costoso y que requiere mucho tiempo. Sin embargo, ninguna organización quiere correr el riesgo de que un antiguo empleado sin escrúpulos acceda a sus activos tras un despido.

El control de acceso facilita la gestión de los cambios de personal. Su equipo de gestión puede bloquear o crear tarjetas de acceso, llaveros y PIN en cualquier momento. Esto le permite asignar, eliminar o cambiar fácilmente los permisos de acceso a cualquier persona en función de su situación actual en la empresa.

La eliminación total de las contraseñas también elimina el riesgo de seguridad de que los empleados copien las contraseñas y las entreguen a personas ajenas a la organización.

7. Comodidad para los empleados

Las empresas que optan por soluciones de control de acceso biométrico ofrecen a sus empleados la ventaja añadida de no tener que llevar llaves, tarjetas o distintivos y recordar un PIN único.

Con las soluciones biométricas, la «clave» real son las características físicas de la persona, como la huella dactilar, el escaneo del iris y la retina, el reconocimiento facial o la voz. Por lo tanto, para acceder, sólo tienen que registrarse.

Las soluciones biométricas suelen ser también más seguras porque limitan la capacidad de los empleados de compartir sus credenciales únicas con personas no autorizadas.

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